附小异地共建项目为学校与洪山区政府共建的区政府重点工程，武汉新十建筑集团有限公司承建，武汉科达监理咨询有限公司负责监理。项目于2015年5月项目开工，建设至今，附小异地共建项目部始终秉持“质量第一、安全至上”的管理理念，严格管理，精心施工，项目主体工程于2015年底封顶，现项目主体施工已基本完工，正在进入后期施工。项目后期施工主要包括：附小单独招标的设备安装工程及室内装饰工程施工，运动场、围墙、道路及管网等室外工程及附属设施的施工。

鉴于项目后期施工单位增多，总包与分包间工程配合工作繁杂，工程项目管理、协调难度加大，为保证项目后期工程建设质量与安全，顺利推进和按期完成项目建设，基建处于12月2日下午在基建处会议室召开了项目后期施工协调会。会议由基建处副处长梁莉主持，附属小学校长沈爱华一行，项目跟踪审计公司工程师刘江，武汉科达监理咨询有限公司总监李方放，基建处附小异地共建项目部负责人等相关人员参加会议。

会议就加强现场施工管理、确保施工质量与安全生产进行了协商，对于附小单独招标的工程施工，会议明确由武汉科达监理咨询有限公司负责监理，确保施工质量与安全生产。对于附小单独招标施工的各系列分包单位，附小要派员监管。附小装修施工阶段现场管理的责任区分为：总包的室内财产安保工作交由附小负责，装修工程完工后再由附小交回总包负责管理。

会议还就附小项目室外地面的装饰选材、室内装修单位的进场时间、项目周边土方清除等相关工程技术问题进行了讨论协商，达成了共识。